إقبال المواطنين المغاربة على التقدم بطلبات الحصول على تأشيرة “شنغن” في تزايد ملحوظ لدخول فضاء الاتحاد الأوروبي لذا فالخطوات المهمة لملاء الاستمارة سواء لأغراض سياحية أو مهنية أو دراسية، إذ إن أدنى خطأ أو نقص في المعلومات قد يؤدي إلى تأخير معالجة الملف أو رفضه بشكل نهائي. من هذا المنطلق، تبرز الحاجة إلى التعرف على طريقة ملء استمارة شنغن بدقة، وفق المعايير المعتمدة من قبل القنصليات وسلطات الهجرة الأوروبية

وتبدأ العملية بالدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للقنصلية أو مركز تقديم الطلبات المعتمد (مثل VFS أو TLS Contact حيث يتم تحميل أو ملء الاستمارة إلكترونياً. وتضم هذه الاستمارة أكثر من 30 خانة، تتعلق بهوية مقدم الطلب، وغرض السفر، ومدة الإقامة، ووسائل الإعالة، فضلاً عن المعطيات المتعلقة بالجهة المستضيفة، إن وُجدت

ويتعين على المتقدم ملء جميع الخانات باللغة اللاتينية، باستعمال الحروف الكبيرة، مع الحرص على أن تكون الأجوبة مطابقة تماماً للوثائق المرفقة بالملف، مثل جواز السفر أو شهادة العمل. ويُطلب في الجزء الأول إدخال الاسم الشخصي والعائلي كما هو مسجل في جواز السفر، متبوعاً بتاريخ ومكان الازدياد، والجنسية، والحالة العائلية

وفي الخانات الخاصة بوثيقة السفر، يجب ذكر نوع الجواز (عادي، دبلوماسي، رسمي…)، وتاريخ الإصدار والانتهاء، والجهة التي أصدرته. أما فيما يخص عنوان الإقامة بالمغرب، فيُشترط إدخاله كاملاً مع رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. ويلي ذلك تحديد نوع التأشيرة المطلوبة (موحدة، عبور، إقامة قصيرة أو طويلة…)، وتوضيح عدد مرات الدخول المرغوبة (واحدة، مزدوجة، متعددة)

ومن بين النقاط الدقيقة التي ينبغي الانتباه إليها، خانة “الجهة المضيفة أو الداعية”، حيث يُطلب ذكر معلومات دقيقة عن الشخص أو المؤسسة التي ستستقبل مقدم الطلب، خصوصاً في حالة الزيارة العائلية أو المهنية. أما بالنسبة للطلبات السياحية، فيكتفي بإدخال عنوان الفندق أو مكان الإقامة المحجوز مسبقاً.

وفي القسم الأخير، يُطلب من مقدم الطلب التوقيع على التصريح بالشرف، الذي يقر فيه بأن جميع المعطيات المقدمة صحيحة، وأنه يلتزم بمغادرة التراب الأوروبي قبل انتهاء مدة صلاحية التأشيرة، تحت طائلة العقوبات القانونية. ويُرفض أي ملف لم يوقع عليه 

وتنصح مصادر دبلوماسية بضرورة مراجعة الاستمارة أكثر من مرة قبل المصادقة النهائية، والتأكد من تطابقها مع الوثائق المرفقة، خاصة جواز السفر وتذكرة السفر والتأمين الصحي. كما يُفضل الاحتفاظ بنسخة ورقية من الاستمارة المعبأة لتقديمها خلال المقابلة أو عند إيداع الملف

ومع الارتفاع المسجل في عدد الطلبات خلال السنوات الأخيرة، خصوصاً في موسم العطلة الصيفية، تتعامل القنصليات الأوروبية بصرامة متزايدة مع الملفات غير المكتملة أو  المشوبة بأخطاء شكلية. وهو ما يجعل من خطوة ملء الاستمارة لحظة حاسمة في مسار الحصول على تأشيرة شنغن بالنسبة للعديد من المعنيين بها 

نهيلة المرابط